Tertib Arsip, Cermin Integritas ASN: Hj. Diana Bako Bekali Tenaga Kependidikan MAN 2 Kota Padang Panjang dengan Ilmu Tata Kelola Arsip

MANKobar, Humas — Sebagai bagian dari upaya meningkatkan kualitas dan profesionalisme aparatur pendidikan, MAN 2 Kota Padang Panjang menggelar kegiatan Peningkatan Mutu Tenaga Kependidikan dengan tema “Transformasi Mutu Layanan Tenaga Kependidikan Menuju Madrasah yang Tertib, Melayani, dan Berintegritas.” Kegiatan yang berlangsung Jumat hingga sabtu, 17–18 Oktober 2025 di Aia Angek Cottage, Tanah Datar, menghadirkan narasumber kompeten di bidang kearsipan, Hj. Diana Bako, Arsiparis Ahli Madya dari Kantor Kementerian Agama Kota Payakumbuh.

Dalam materinya bertajuk “Tata Persuratan dan Tata Kelola Arsip,” Hj. Diana Bako menegaskan bahwa penataan arsip bukan sekadar urusan teknis administrasi, tetapi juga cerminan integritas dan ketertiban lembaga. Ia menguraikan dasar hukum pengelolaan arsip sebagaimana diatur dalam KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan serta Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

“Arsip kita sebagai manusia sesungguhnya telah dimulai sejak kita lahir, berupa akta kelahiran,” ujarnya. Ia menjelaskan bahwa arsip terbagi menjadi arsip dinamis—yang masih digunakan dalam proses administrasi, dan arsip statis—yang disimpan karena memiliki nilai sejarah atau hukum.

Lebih lanjut, Hj. Diana menjabarkan pentingnya pemahaman tentang tata naskah dinas yang benar, termasuk mekanisme pengamanan naskah dinas serta pemeliharaan arsip aktif agar dokumen penting tidak hilang atau rusak. Ia juga mengenalkan dua sistem penyimpanan arsip yang berlaku saat ini, yakni digital dan manual.

“Dalam era digital, arsip dapat disimpan dalam bentuk soft file di komputer dengan sistem folder yang terstruktur, sementara secara manual arsip dapat disusun menggunakan map atau folder yang diklasifikasikan berdasarkan jenis dan fungsinya,” paparnya.

Materi yang disampaikan Hj. Diana Bako mendapat antusiasme tinggi dari peserta, karena dinilai relevan dengan tantangan administrasi madrasah masa kini yang menuntut ketertiban, efisiensi, dan akuntabilitas. Melalui kegiatan ini, diharapkan tenaga kependidikan MAN 2 Kota Padang Panjang semakin memahami bahwa pengelolaan arsip yang baik adalah fondasi utama pelayanan publik yang profesional dan terpercaya.

________________________________________________________________________________
Jurnalis: kagucci   / Fotografer: kagucci     /Editor: kagucci       / Redaktur: Z
________________________________________________________________________________